Proje yönetimlerinde problem çözümü
Proje yönetim ve/veya problem çözme süreçlerinde karmaşık ve adaptif zorluklarla karşılaştığımızda 4 önemli gerçeği kendimize çıkış noktası olarak almalıyız.
1. Aksiyonları erteleme -nedeni ne olursa olsun- güven sarsıcıdır. Ekip üyeleri, daha fazla bilgi ve güven elde etmek için yapılacak her aksiyona geçiş ertelemesine liderlik ekibine güvenlerinin buharlaşması olarak karşılık verecektir.
2. Analiz yöntemiyle karmaşık bir problemi anlamaya yönelik yeterli bilgi elde etme süreci, aksiyona geçmeden başarılamaz.
3. Karmaşık zorluklarla ilgili öğrenme süreci ekip üyelerinin fikirlerinin acil olarak denenme ve test edilmesiyle gerçekleşir.
4. Karmaşık problem çözme süreçleri, doğru soruların bilgiyi yaratması ve aynı zamanda tüketmesiyle ilerleme gösterir. Proje ekiplerinin motivasyonu, soruların işaret ettiği aksiyon alınabilecek fırsatlarda yatar.
Proje liderleri, her baskı altında bu 4 altın prensibi gündemde tutma becerisine sahip olmalıdır. Bu 4 madde için iş ortamını bir an için unutalım, ekibin yerine aileyi koyalım ve ailenin tatil planlaması (yeteri kadar karmaşık olduğunu düşünüyorum) için ebeveynlerin yaklaşımına uygulayalım. Tepeden inme süreç yönetimine göre daha iyi çalışabilir mi ?
